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COMPTE RENDU

DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

DU COMITE DE JUMELAGE

DU 26 Mars 2012

Présents :
Marie-Claude Bourdon, Armelle Eyraud, Paul Le Galludec, Jacqueline Ode, Guy Ode, Catherine Poulnais, Marie-Claude Riocreux, Isabelle Signoret, Catherine Swietlik, Georges Swietlik, Gilles Thirouin.

Linlithgow :
Le programme pour le week-end du 06 au 9 avril est maintenant définitif. Ces 3 jours se dérouleront sur le thème de la Musique.

Vendredi : Un bus avec plusieurs membres du Comité de Jumelage ira accueillir les familles écossaises qui arrivent à l’aéroport de Roissy vers 21h00. L’arrivée à Guyancourt est prévue vers 22h30 sur le parking de la piscine.
Samedi :
* 09h00 : rendez-vous pour nos amis écossais sur le parking de la Piscine,
* 10h00 : Visite de l’Opéra Garnier, à Paris,
* 12h00 : Déjeuner aux « Noces de Jeannette », une taverne à proximité de l’opéra,
* 15h30 : Retour à Guyancourt pour la visite de La Batterie -pôle musiques de Guyancourt - rue de la Redoute (Quartier les Saules),
* 16h30 Retour dans les familles, rendez vous sur le parking de la Batterie,
* 18h30 impérativement:Soirée festive au Pavillon Waldeck Rousseau, ambiance Cabaret.

Dimanche :
* Journée en famille,
* Soirée pour tous, dès 18h30 à la Maison de Quartier Renoir :
- Bœuf Musical, au cours duquel les musiciens écossais et français se réuniront pour jouer, nous faire chanter et danser des chants populaires,
- Auberge espagnole : au cours de la soirée buffet dinatoire où nous partagerons les spécialités culinaires que chacun apportera, le Comité de jumelage se chargeant des boissons et du couvert.
Cette soirée est proposée aux familles qui reçoivent mais aussi à tous les adhérents qui le souhaitent. Il est recommandé de confirmer votre présence auprès de Guy Ode, notre trésorier : Tel : 01 30 44 26 95, ou par mail : guy.ode@orange.fr.

      Lundi matin :
* 9h15 : Rendez vous à la Maison des anciens, rue Igor Stravinski – Quartier des Garennes, pour un Rallye musical, ouvert à tous les adhérents,
* 11h30 : Remise des prix suivi d’un apéritif à la Maison de Quartier Kosma,
* 12h00 : Déjeuner dans les familles,
* 13h15 : Rendez-vous sur le parking de la piscine - Départ pour l’aéroport de Roissy en car.

      Pour finaliser la préparation de la soirée, 1 répétition générale est programmée au Pavillon Waldeck Rousseau , le Mercredi 4 avril :
* 18h00 Mise en place de la décoration de salle - merci à toutes les bonnes volontés,
* 19h00 Repas pris en commun sur place (chacun apporte ce qu’il souhaite),
* 20h00 répétition des chants et des danses (venir avec son costume).
      L’atelier décoration du jeudi 5 avril à la Maison de Quartier Renoir est supprimé.

Pegnitz :
      Séjour à Pegnitz du 17 au 20 mai :
      66 guyancourtois participeront au séjour (50 partant par car et 16 par leurs propres moyens). Il y a 11 nouvelles adhésions de familles au Comité de Jumelage. 20 adolescents participent au séjour dont 11 (essentiellement nouveaux adhérents) partant sans leurs parents.
      Le bus est maintenant complet, les inscriptions pour le voyage sont closes.

      Le programme :
            Jeudi 17 : 5h30        Rendez-vous sur le parking de la piscine,
17h / 18h   Arrivée à Pegnitz et accueil par le Comité de Jumelage et les familles,
                                   Soirée libre dans les familles.

Vendredi 18 : Visites de plusieurs exploitations produisant des énergies renouvelables,
Les jeunes français, quant à eux, pourront faire de l'escalade puis se rendre à la piscine (ne pas oublier son maillot de bain) avec des élèves d'une école de Pegnitz.

            Samedi 19 :                  Journée libre en famille,
      Soirée festive,

Dimanche 20 : 8h30     Rendez-vous pour le départ en bus pour Guyancourt
20h / 21h   Arrivée à Guyancourt, rendez-vous sur le parking de la piscine.

      Week-end de l’Ascension 2013 :
      Un groupe de travail s’est déjà constitué pour préparer la demande de subvention européenne pour accueillir nos amis de Pegnitz lors du week-end de l’Ascension 2013.
Le dossier doit être envoyé avant le 1er juin.

Fête de Quartier :
La Fête de Quartier des Saules/Parc, le 23 juin prochain, aura pour thème le Canada. Le Comité de Jumelage animera une course de raquettes.