l'actualité du jumelage

ASSEMBLEE GENERALE

DU COMITE DE JUMELAGE

Jeudi 24 Novembre 2011 à 19H00

Maison de Quartier Mendes France, rue Guy Barrillio
(près de l'école maternelle Marie Pape-Carpantier et l'école primaire Georges Politzer)

56 membres, sur 69 adhérents à jour de leur cotisation, étant présents ou représentés, le quorum est atteint.

Le Président, Georges Swietlik, ouvre la séance à 19h25.

Il remercie Monsieur Le Maire pour sa présence ainsi que Madame Clément et Madame Fieux, Principale et Principale Adjointe du Collège Les Saules.

Le président présente le rapport moral  :document (pdf)

Questions :
Stéphane Godderis :En quoi consiste le « droit de regard » de la Municipalité de Comé sur les actions du Comité de Jumelage de la ville ?
Georges Swietlik répond que le Conseil d'Administration est constitué de 15 membres adhérents bénévoles, de 15 élus de la municipalité et du Secrétaire Général. Les élus sont donc déjà très impliqués dans les actions du Comité de Jumelage.
Geneviève Sagbohan ajoute que ce droit de regard a pour objectif d'aider le Comité de Jumelage de Comé. Son intervention est plus pour juger de la faisabilité des projets.

Catherine Poulnais, Vice-présidente Ecosse, présente le rapport d'activités de la Commission Ecosse :
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Georges Swietlik présente le rapport d'activités de la Commission Allemagne :
document (pdf)

Marie-Claude Bourdon présente les échanges scolaires entre les écoles de Comé et de Guyancourt :
document (pdf)

Geneviève Sagbohan Présente les autres activités du Comité de Jumelage concernant Comé :
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Georges Swietlik remercie les différents intervenants pour leurs rapports.

Questions :

Stéphane Godderis : L'école est-elle obligatoire et gratuite au Bénin ?
Geneviève répond que oui l'école primaire est obligatoire et que les écoles maternelles et primaires sont gratuites depuis les dernières élections présidentielles, il y a 3 ans. D'ailleurs, de nombreuses petites filles fréquentent les écoles de Comé depuis cette date.
Gaëtan Monmayer se pose la même question pour le collège/lycée.
Geneviève répond que l'enseignement doit être gratuit mais pas les fournitures et les livres, alors que dans le primaire, le gouvernement fournit les livres.
De même que les soins pour les femmes enceintes et les enfants de 0 à 5 ans sont devenus entièrement gratuits aussi depuis ces élections.

Il est procédé au vote des rapports moral et d'activités.

Les rapports sont adoptés à l'unanimité.

Guy Ode, trésorier, présente le rapport financier.
Cf. document joint en annexe 6

Geneviève Sagbohan précise que, compte tenu du montant des réserves financières, équivalentes à trois fois les dépenses moyennes d'une année, et compte tenu également que nous attendons le versement de la subvention européenne obtenue en 2011 pour la venue des pegnitzers, il ne sera pas demandé de subvention en mairie pour 2012 contrairement à 2011 où la ville nous a accordé la subvention demandée 3000€. Toutefois, il sera toujours possible de demander une subvention exceptionnelle en cours d'année si la situation financière l'exige.
Georges Swietlik ajoute que le but n'est pas d'amasser de l'argent, mais d'agir.
Hélène Deligné juge qu'il est nécessaire d'avoir une réserve d'argent pour initier plus de projets, mais pense qu'il serait bien de demander une subvention tous les ans quand même pour pouvoir initier encore plus de projets.
Georges Swietlik fait remarquer que, dans le dossier de demande de subvention municipale dument rempli en intégrant et chiffrant les projets, il ressortait que le besoin était nul pour l'année à venir si ce n'était pour augmenter la réserve qui était déjà en augmentation car incluant les 3500 euros de la subvention européenne à venir.
Marc Etienne pense qu'il ne faut pas confondre bilan et comptabilité, et qu'il est indispensable d'avoir une réserve pour financer des échanges sans subvention. Il faut donc estimer le montant raisonnable à demander, mais argumenter la demande de subvention sur le bilan de l'année et non sur la trésorerie.
Geneviève Sagbohan précise que seul le solde du montant des adhésions 2010/2011 a été porté sur le bilan présenté, les adhésions depuis septembre 2011 seront toutes sur le prochain bilan.
Hélène Deligné pense que la subvention pourrait aider nos villes jumelles lorsqu'elles nous reçoivent sans avoir obtenu de subvention.
Georges Swietlik précise que lors du voyage des Guyancourtois à Linlithgow, nous avions proposé au Comité de Jumelage de Linlithgow de participer aux frais de bus en Ecosse, mais ce dernier avait refusé.
Gaëtan Monmayer demande si tous les comités de jumelage d'Europe ont vocation à demander des subventions.
Georges Swietlik répond que oui, mais devant la complexité grandissante des dossiers de demande, et après avoir essuyé un refus, le Comité de Jumelage de Linlithgow a baissé les bras lors du dernier échange.
Catherine Poulnais réexplique les conditions de demandes et les différents documents et informations à fournir lors de la demande, mais aussi ensuite pour justifier de l'exécution du projet avant de toucher la subvention.
Marie-Christine Letarnec ajoute que les restrictions budgétaires touchent aussi l'enveloppe européenne pour les subventions et d'autres part, les nouveaux comités de jumelage, notamment dans les pays nouvellement rattachés à l'Europe sont privilégiés. Ceci explique sans doute pourquoi il nous sera de plus en plus difficile d'obtenir des subventions européennes.
Stéphane Godderis : Les 18 000 € en banque correspondent à 3 fois le chiffre d'affaires annuel de l'association, pourquoi pas plus ?
Georges Swietlik répond que ceci était la bonne question et que le CA devra définir au plus vite, ce qui peut être apprécié comme un bon niveau (sécurité et pérennité), un niveau maximum (image d'opulence) et un niveau minimum (dangereux) pour la réserve.

Il est procédé au vote d'approbation du rapport financier :
Le rapport est approuvé à l'unanimité.

Questions diverses
- Georges Swietlik pose la question de la justification de la carte d'adhérent dans la mesure où elle n'apporte aucun avantage particulier à l'adhérent et qu'elle n'est juridiquement pas obligatoire, sa fabrication étant coûteuse.

Il est procédé au vote : Faut-il maintenir la carte ?
La réponse est négative à l'unanimité.

- Montant de la cotisation : Lors de l'Assemblée Générale de 2009 il avait été décidé d'augmenter la cotisation par pallier sur 2 ou 3 ans.
Il n'est pas souhaitable que la cotisation devienne dissuasive pour les familles modestes qui donnent déjà beaucoup lorsqu'elles reçoivent.
Néanmoins, nous proposons une augmentation de 9 à 10€ pour l'adhésion individuelle, et de 12 à 13 € pour l'adhésion familiale.

Que représente le montant des cotisations ?
Geneviève Sagbohan répond que cela couvre l'assurance (obligatoire et qui protège les adhérents) et les frais de fonctionnement.

Pascale Brunet trouve choquant d'augmenter l'adhésion compte tenu de l'argent en banque.
Hélène Deligné considère que l'adhésion doit participer au financement de fonctionnement de l'association.

Annick Etienne : Quel est l'objectif de l'augmentation ?
Lorsque les familles reçoivent, il y a déjà une forte participation de leur part.
Si l'augmentation participe à élargir nos actions, c'est différent.

Georges Swietlik rappelle que les adhésions ne participent pas aux activités du Comité, mais à son administration (ce qu'elles ne couvrent que partiellement au regard des 3 derniers exercices).
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Marc Etienne ajoute que si l'adhésion couvre l'assurance et les frais de fonctionnement, il propose donc de faire évoluer le montant de l'adhésion proportionnellement à l'évolution de l'assurance et des frais.
Dominique Olivier pense que si on n'augmente pas cette année, on devra sans doute augmenter beaucoup plus dans 1 ou 2 ans.

Maria Thuillier suggère de moduler en fonction des moyens des familles. Mais elle ajoute que la première question que l'on se pose avant d'adhérer est : Est-ce que je peux recevoir ?

Georges Swietlik rappelle que la cotisation est un minima et que chacun peut moduler selon ses souhaits voire ses moyens

Il est procédé au vote : Faut-il augmenter d'un €uro le montant de l'adhésion ?
2 voix contre, 8 abstentions, 46 voix pour.

L'adhésion est augmentée d'un €uro.

- Les signatures en banque :
Georges Swietlik explique que la banque demande que soit porté au vote en Assemblée Générale le nombre et les fonctions des personnes autorisées à avoir la signature sur le compte. Pour le moment le Président et le Trésorier ont la signature.

Il est procédé au vote : Qui est d'accord pour maintenir uniquement ces 2 signatures ?
La réponse est oui à l'unanimité.

Renouvellement partiel des membres du CA :
Georges Swietlik rappelle que le Conseil d'Administration est constitué de 9 membres adhérents renouvelables par tiers chaque année, et de 6 élus municipaux choisis par le Conseil Municipal.

Il faut donc renouveler le mandat des 3 membres sortants :
- Lucien Castello qui ne souhaite pas se représenter, mais qui gardera la gestion du site internet,
- Claire Quittais qui ne souhaite pas se représenter, mais restera une adhérente active,
- Isabelle Signoret, qui remplaçait une personne dont le poste est à renouveler cette année et qui se représente.

Georges appelle à se présenter pour les 2 postes vacants :
- Paul Le Galludec : « 13 ans d'adhésion, c'est aussi 13 ans de bonheur, je me présente avec l'envie d'en faire encore plus ».
- Gilles Thirouin : « 7 ans d'adhésion et à la retraite, je pense pouvoir être plus présent et agir pour maintenir ces liens d'amitiés entre les peuples si précieux en cette période troublée. »

Il est procédé à l'élection des 3 candidats :
Ils sont élus à l'unanimité.

Tous les points de l'ordre du jour ayant été abordés, Georges Swietlik clos l'Assemblée Générale et invite l'assemblée à partager le buffet préparé par les adhérents.

La nouvelle formule du buffet amical partagé semble avoir plu à l'Assemblée vue l'importance et la diversité de l'investissement de tout un chacun dans la création de son met préféré. Les échanges d'impression, d'appréciation, de recettes et de félicitations ont fusés et de nouveaux liens d'amitié ont commencés à se nouer.
Comité de jumelage de Guyancourt – Hôtel de Ville – 78280 Guyancourt
Site internet : www.jumelage-guyancourt.com